Logiciel de gestion des temps :
à quoi ça sert, et comment choisir

Mis à jour le 12/10/2026 · Lecture : 5 minutes

On parle de gestion des temps et des activités, souvent abrégée en GTA. Derrière le sigle, une idée simple : savoir qui a travaillé, quand, combien, et sur quoi — sans le reconstituer en fin de mois.

Badgeuse, pointeuse, horodateur : le même objet

Le vocabulaire change d'un métier à l'autre, et c'est une source de confusion quand on compare des offres. Badgeuse et pointeuse désignent la même chose : le boîtier mural où l'on passe sa carte. Horodateur et pointeuse horaire renvoient aux modèles anciens qui imprimaient l'heure sur un carton. La feuille de temps — ou timesheet — est le document qui en découle, quel que soit le moyen de pointage.

Ce qui a changé, c'est que le boîtier n'est plus le seul point d'entrée : un salarié en déplacement pointe depuis son téléphone, un poste sédentaire depuis son navigateur, et les trois alimentent la même feuille de temps.

Ce que couvre un logiciel de gestion des temps

Les solutions du marché recouvrent des périmètres très différents. Voici ce qu'on y trouve le plus souvent, du plus courant au plus rare :

• Le relevé des heures — le socle. Pointage par badgeuse murale, par téléphone ou par navigateur, et le décompte qui en découle.
• Les absences et les congés — demandes des salariés, validation par le service RH, compteurs de congés payés et de RTT.
• Les anomalies — pointages manquants, dépassements de durée, repos non respectés. C'est ce qui sépare un relevé d'un vrai outil : sans détection, personne ne voit l'oubli avant la paie.
• L'imputation par chantier ou par projet — pour savoir combien d'heures ont été passées chez quel client.
• Les exports de paie — un fichier par période, au format attendu par votre logiciel de paie ou votre cabinet.
• La planification — construire les plannings à l'avance. Un métier à part, que beaucoup d'éditeurs vendent séparément.

Ce que Tapointé fait, et ce qu'il ne fait pas

Autant le dire tout de suite, cela évitera une démonstration à tout le monde.

Fonction	Tapointé
Relevé des heures, trois moyens de pointage	Oui
Absences, congés, compteurs	Oui
Détection des anomalies	Oui
Validation de la semaine par le salarié	Oui
Imputation par chantier, projet ou client	Oui
Exports de paie	Oui
Planification et construction des plannings	Non
Paie, bulletins et déclarations	Non
Notes de frais	Non

Tapointé compte le temps passé. Il ne construit pas les plannings à l'avance et n'édite pas les bulletins de paie.

Comment choisir quand on est une TPE

Les grands éditeurs du marché s'adressent d'abord aux entreprises de plusieurs centaines de salariés. Leurs outils sont complets, et c'est le problème : ils supposent un service RH pour les paramétrer. Quatre questions à poser avant de signer :

• Combien de temps pour démarrer ? Si la réponse se compte en semaines et implique un chef de projet, l'outil n'est pas à votre taille.
• Qu'est-ce qui est vraiment compris ? Beaucoup de grilles annoncent un prix par salarié qui ne couvre que le pointage, les congés étant un module facturé à part.
• Qui répond quand ça coince ? Un lundi matin de janvier, avec la paie à sortir, la différence entre un interlocuteur direct et un formulaire de support se mesure en heures.
• Que se passe-t-il si vous partez ? Vos relevés doivent vous revenir dans un format lisible, sans frais ni préavis.

Combien ça coûte

Le marché français se situe entre 3 et 8 € HT par salarié et par mois pour le suivi des temps, avec des écarts importants selon les modules retenus. Les offres à bas prix facturent souvent la mise en route, la formation ou la reprise de l'effectif : c'est là qu'il faut regarder.

Chez nous, c'est un prix unique par salarié, tout compris, et la mise en route n'est pas facturée. Le détail, avec un calculateur.

Et l'obligation légale ?

Un logiciel de gestion des temps n'est pas obligatoire. Le décompte des heures, lui, l'est, et c'est à l'employeur d'en apporter la preuve. Ce que dit exactement la loi.